Assistant Gestionnaire des Stocks

Missions :

Mission principale (raison d’être) :

- Assister le gestionnaire des stocks principal dans la gestion quotidienne des approvisionnements, des réceptions, du stockage et des sorties de marchandises, en assurant la mise à jour des données de stock, le suivi des mouvements et la réalisation des contrôles nécessaires, conformément aux procédures internes.

Tâches et activités :

- Veiller à la sécurité du magasin (il est strictement interdit de laisser ou d’oublier les portes des magasins ouvertes).

- Contrôler les accès aux zones de stockage en interdisant l'accès à toute personne non autorisée.

- Justifier toute entrée ou sortie (pas de sortie du magasin sans motif / traçabilité des entrées et sorties).

- Conserver les documents de mouvement du stock (bon de livraison et décharge).

- Réceptionner les marchandises et les fournitures commandées.

- Vérifier les quantités et la conformité avec les bons de commande d'achat.

- Contrôler l'état des produits reçus et signaler toute anomalie.

- Enregistrer les entrées en stock en temps réel et informer les personnes concernées de cet achat.

- Ranger les articles dans les emplacements appropriés et participer au classement, à l'identification et à l'organisation des articles.

- Maintenir le magasin propre et bien organisé.

- Participer aux inventaires périodiques.

- Préparer les commandes internes en temps réel afin d'éviter tout retard dans l'établissement des bons de commande.

- Respecter et garantir la livraison des équipements dans les délais, conformément aux besoins et aux échéances définis par les chefs de projet.

- Signaler les ruptures, les stocks faibles, les anomalies et les besoins de réapprovisionnement.

- Exécuter l’ensemble des tâches liées au poste, conformément aux dispositions arrêtées dans les procédures en vigueur.

- Veiller au respect des règles et des consignes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, ainsi que des consignes en matière de discipline générale.