Secrétaire
Anonymisé
Aperçu du poste
l'entreprise recherche une personne organisée et professionnelle pour assurer le secrétariat courant, faciliter la circulation de l’information et apporter un soutien administratif aux différents services.
Missions principales :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels.
- Organiser les rendez-vous, réunions, agendas et déplacements professionnels.
- Rédiger, mettre en forme et classer les correspondances et documents administratifs.
- Préparer les dossiers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents demandés par la direction.
- Assurer l’archivage physique et numérique ainsi que le suivi des documents transmis.
- Coordonner les demandes administratives avec les services internes et les interlocuteurs externes.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 ou diplôme professionnel en secrétariat, administration, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction administrative ou de secrétariat souhaitée.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral ainsi que des outils Word, Excel et messagerie électronique.
- Bonne capacité de communication en arabe ; l’anglais constitue un avantage.
- Capacité à se déplacer quotidiennement vers le site de Rahmania.
- Compétences et qualités
- Excellente organisation et bonne gestion des priorités.
- Présentation professionnelle, courtoisie et sens de l’accueil.
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
- Rigueur dans le suivi des dossiers et respect des délais.
- Ce que nous proposons
- Cadre de travail professionnel et possibilités d’apprentissage et d’évolution.
- Candidature : merci de transmettre un CV actualisé en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de la candidature.
Détails de l'offre :
- Lieu de travail : Algérie
- Secteur d'activité : Industries
- Date d'expiration : 16 novembre 2026
- Niveau de poste : Débutant / Junior
- Nombre de postes : 1 poste ouvert
- Type de contrat : CDD Ou Mission
- Niveau d'étude (diplome) : Formation Professionnelle | Niveau Terminal
- Années d'expérience : 1 À 2 Ans
Missions principales :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels.
- Organiser les rendez-vous, réunions, agendas et déplacements professionnels.
- Rédiger, mettre en forme et classer les correspondances et documents administratifs.
- Préparer les dossiers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents demandés par la direction.
- Assurer l’archivage physique et numérique ainsi que le suivi des documents transmis.
- Coordonner les demandes administratives avec les services internes et les interlocuteurs externes.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 ou diplôme professionnel en secrétariat, administration, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction administrative ou de secrétariat souhaitée.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral ainsi que des outils Word, Excel et messagerie électronique.
- Bonne capacité de communication en arabe ; l’anglais constitue un avantage.
- Capacité à se déplacer quotidiennement vers le site de Rahmania.
- Compétences et qualités
- Excellente organisation et bonne gestion des priorités.
- Présentation professionnelle, courtoisie et sens de l’accueil.
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
- Rigueur dans le suivi des dossiers et respect des délais.
- Ce que nous proposons
- Cadre de travail professionnel et possibilités d’apprentissage et d’évolution.
- Candidature : merci de transmettre un CV actualisé en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de la candidature.
Détails de l'offre :
- Lieu de travail : Algérie
- Secteur d'activité : Industries
- Date d'expiration : 16 novembre 2026
- Niveau de poste : Débutant / Junior
- Nombre de postes : 1 poste ouvert
- Type de contrat : CDD Ou Mission
- Niveau d'étude (diplome) : Formation Professionnelle | Niveau Terminal
- Années d'expérience : 1 À 2 Ans