Réceptionniste
Anonymisé
Aperçu du poste
Rejoignez notre équipe en tant que
Réceptionniste
et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle tout en assurant le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux. Véritable point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des services généraux et le maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel.
Votre Rôle
Assurer un accueil professionnel des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs, gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes tâches administratives liées à l'accueil, tout en veillant à maintenir un espace d'accueil soigné et représentatif de l'image de l'entreprise
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs en prenant en charge les réservations de billets d'avion, d'hôtels et de moyens de transport, tout en assurant une coordination efficace avec les différents prestataires
Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux en assurant le suivi des installations et des équipements (éclairage, électricité, climatisation, plomberie, etc.), coordonner les interventions de maintenance et garantir un environnement de travail propre, sécurisé et fonctionnel grâce au suivi des prestations de nettoyage
S'assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des salles de réunion et de leurs équipements (écrans, télévisions, télécommandes, connectiques, etc.) afin d'offrir aux collaborateurs et aux visiteurs des espaces de travail pleinement opérationnels
Profil recherché
Une première expérience réussie dans un poste similaire (Réception, Office Management ou Facilities)
Excellent sens de l'accueil et de la relation client
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Bonnes compétences en communication et en coordinations
Autonomie, rigueur, réactivité et sens du service
Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
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Niveau hiérarchique
Confirmé
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Autre
Secteurs
Commerce de détail
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Smollan
Voir qui vous connaissez
**Détails de l'offre :**
- **Lieu de travail :** El Biar, Alger, Algérie
- **Secteur d'activité :** Commerce de détail
- **Niveau de poste :** Confirmé
- **Type de contrat :** Temps plein
- **Fonction :** Autre
Réceptionniste
et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle tout en assurant le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux. Véritable point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des services généraux et le maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel.
Votre Rôle
Assurer un accueil professionnel des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs, gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes tâches administratives liées à l'accueil, tout en veillant à maintenir un espace d'accueil soigné et représentatif de l'image de l'entreprise
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs en prenant en charge les réservations de billets d'avion, d'hôtels et de moyens de transport, tout en assurant une coordination efficace avec les différents prestataires
Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux en assurant le suivi des installations et des équipements (éclairage, électricité, climatisation, plomberie, etc.), coordonner les interventions de maintenance et garantir un environnement de travail propre, sécurisé et fonctionnel grâce au suivi des prestations de nettoyage
S'assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des salles de réunion et de leurs équipements (écrans, télévisions, télécommandes, connectiques, etc.) afin d'offrir aux collaborateurs et aux visiteurs des espaces de travail pleinement opérationnels
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- **Lieu de travail :** El Biar, Alger, Algérie
- **Secteur d'activité :** Commerce de détail
- **Niveau de poste :** Confirmé
- **Type de contrat :** Temps plein
- **Fonction :** Autre