Document Controller
Anonymisé
Aperçu du poste
تُعلن شركة عن حاجتها لتوظيف مراقب مستندات (Document Controller) للانضمام إلى فريق إدارة المشاريع في موقعها في ولاية أدرار. تُعد هذه الفرصة جزءًا من جهود الشركة الطموحة لتحويل القطاع الزراعي والصناعي في الجزائر.
نبذة عن الوظيفة
يُعتبر مراقب المستندات أحد الأدوار الحيوية في الشركات المنخرطة في المشاريع الكبيرة. سيعمل المتقدم الناجح على ضمان دقة وسلامة الوثائق المرتبطة بالمشاريع، مما يسهم في تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية. ستشارك في إدارة مستندات المشروع والمساعدة في تنظيم الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها واستيفائها للمعايير المطلوبة.
المهام والمسؤوليات
- التأكد من فحص، وتصديق، وتوقيع المستندات بشكل صحيح وتاريخها يوميًا.
- مراقبة التحقق من المستندات وأرقام المرجع والتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية قبل الإرسال.
- الحفاظ على سجلات المستندات محدثة وصحيحة.
- ضمان مطابقة جميع الوثائق للمتطلبات والمعايير الرسمية.
- تصنيف وتخزين واسترجاع المستندات الإلكترونية والورقية لصالح العملاء والمهنيين.
- إعداد تقارير تقدم المستندات للمديرين.
- إجراء مراجعات دورية وتدقيق الوثائق.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشاريع معينة.
- ضمان مشاركة المستندات في الأوقات المناسبة لتسهيل إكمال المشاريع في الوقت المحدد.
- تقديم المساعدة في البحث والحصول على الوثائق لأغراض التقرير والعرض.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- شهادة دبلوم أو ما يعادلها في الدراسات الإدارية.
- خبرة بين 1 إلى 3 سنوات في وظائف مماثلة.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع، وحل المشكلات، والتواصل.
- إجادة استخدام أدوات أنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint، Aconex، Procore، أو برامج خاصة أخرى.
- معرفة بدورات حياة المشروع، وعمليات PMO، والنتائج المطلوبة.
- فهم سياسات الاحتفاظ بالوثائق والمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- قدرة على الحفاظ على الدقة في عمليات التحكم في الوثائق.
- التقيد بتشريعات حماية البيانات والسياسات الخاصة بالشركة.
- القدرة على التعامل مع الأولويات المتغيرة والعمل في بيئة مشاريع ديناميكية.
- القدرة على تحسين ممارسات الوثائق باستمرار من أجل الكفاءة والفعالية.
معلومات الوظيفة
- المسمى الوظيفي : مراقب مستندات
- مكان العمل : أدرار
- نوع العقد : دوام كامل
- الخبرة المطلوبة : بين 1 إلى 5 سنوات
- المستوى الدراسي : ماجستير 1، أو ليسانس (بكالوريا + 4)
Détails de l'offre :
- Poste : Document Controller
- Lieu : Adrar, Algérie
- Wilaya : Adrar
- Secteur d'activité : Engineering and Manufacturing
- Type de contrat : CDI
- Expérience Requise : Non spécifiée
نبذة عن الوظيفة
يُعتبر مراقب المستندات أحد الأدوار الحيوية في الشركات المنخرطة في المشاريع الكبيرة. سيعمل المتقدم الناجح على ضمان دقة وسلامة الوثائق المرتبطة بالمشاريع، مما يسهم في تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية. ستشارك في إدارة مستندات المشروع والمساعدة في تنظيم الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها واستيفائها للمعايير المطلوبة.
المهام والمسؤوليات
- التأكد من فحص، وتصديق، وتوقيع المستندات بشكل صحيح وتاريخها يوميًا.
- مراقبة التحقق من المستندات وأرقام المرجع والتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية قبل الإرسال.
- الحفاظ على سجلات المستندات محدثة وصحيحة.
- ضمان مطابقة جميع الوثائق للمتطلبات والمعايير الرسمية.
- تصنيف وتخزين واسترجاع المستندات الإلكترونية والورقية لصالح العملاء والمهنيين.
- إعداد تقارير تقدم المستندات للمديرين.
- إجراء مراجعات دورية وتدقيق الوثائق.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشاريع معينة.
- ضمان مشاركة المستندات في الأوقات المناسبة لتسهيل إكمال المشاريع في الوقت المحدد.
- تقديم المساعدة في البحث والحصول على الوثائق لأغراض التقرير والعرض.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- شهادة دبلوم أو ما يعادلها في الدراسات الإدارية.
- خبرة بين 1 إلى 3 سنوات في وظائف مماثلة.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع، وحل المشكلات، والتواصل.
- إجادة استخدام أدوات أنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint، Aconex، Procore، أو برامج خاصة أخرى.
- معرفة بدورات حياة المشروع، وعمليات PMO، والنتائج المطلوبة.
- فهم سياسات الاحتفاظ بالوثائق والمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- قدرة على الحفاظ على الدقة في عمليات التحكم في الوثائق.
- التقيد بتشريعات حماية البيانات والسياسات الخاصة بالشركة.
- القدرة على التعامل مع الأولويات المتغيرة والعمل في بيئة مشاريع ديناميكية.
- القدرة على تحسين ممارسات الوثائق باستمرار من أجل الكفاءة والفعالية.
معلومات الوظيفة
- المسمى الوظيفي : مراقب مستندات
- مكان العمل : أدرار
- نوع العقد : دوام كامل
- الخبرة المطلوبة : بين 1 إلى 5 سنوات
- المستوى الدراسي : ماجستير 1، أو ليسانس (بكالوريا + 4)
Détails de l'offre :
- Poste : Document Controller
- Lieu : Adrar, Algérie
- Wilaya : Adrar
- Secteur d'activité : Engineering and Manufacturing
- Type de contrat : CDI
- Expérience Requise : Non spécifiée