Assistante Exécutive

Missions :

- Gestion Administrative

- Rédiger, mettre en forme et classer courriers, notes, rapports et comptes rendus

- Gérer le classement des dossiers et le chronogramme courrier (entrant et sortant)

- Suivre les signatures, visas et validations de la Direction

- Assurer l’archivage physique et numérique des documents selon procédures internes

- Organisation et Coordination

- Gérer l’agenda de la Direction et planifier les rendez-vous

- Organiser réunions, déplacements, missions, événements professionnels et visites.

- Préparer les dossiers de réunion : convocations, documents, procès-verbaux

- Communication Interne et Externe

- Filtrer, recevoir et traiter appels téléphoniques, courriels et visiteurs

- Assurer la liaison entre la Direction et les services internes

- Rédiger et transmettre correspondances officielles selon instructions de la Direction

- Tâches Administratives Courantes

- Assurer les travaux de reprographie : impression, numérisation, photocopie et diffusion de documents

- Gérer et suivre les fournitures de bureau (expression des besoins, suivi des stocks, commandes)

- Apporter un appui administratif ponctuel aux projets pilotés par la Direction

- Veiller au respect des procédures administratives.

- Suivre les contrats administratifs et prestataires.

- Communication & Traduction

- Faciliter les communications en français et en anglais

- Traduire et relire des documents professionnels

- Coordination de Réunions

- Préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus précis et concis

- Assurer le suivi des actions auprès des services concernés

- Projets Spéciaux

- Participer à la préparation de présentations professionnelles

- Analyser des métriques commerciales de base

- Apporter un soutien aux projets d’amélioration opérationnelle

- Confidentialité

- Respect strict de la confidentialité des informations et documents

- Manipuler les dossiers sensibles avec discrétion, rigueur et professionnalisme

- Office Management

- Superviser l’organisation quotidienne du Siège Social et son Annexe.

- Assurer l’interface avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournitures, etc.).

- Veiller à la bonne gestion des espaces et équipements de travail.

- Participer à l’amélioration de l’environnement et des conditions de travail.

- Superviser les dépenses administratives courantes.

- Contribuer à l’organisation logistique des réunions et événements.

Profil recherché :

- Expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat exécutif.

- Excellente maîtrise de la gestion d’agenda, des réunions & des déplacements.

- Très bonnes capacités rédactionnelles & organisationnelles.

- Discrétion, confidentialité & sens des priorités.

- Autonomie, rigueur, réactivité & excellent relationnel.

- Maîtrise du français & bonne maîtrise de l’anglais professionnel.

- Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

- sur l’onglet postuler