Assistant(e) de Direction
Anonymisé
Aperçu du poste
تعدُّ وظيفة Assistant(e) de Direction من الفرص المثيرة المتاحة حاليًا في Ouled Fayet. هذه الوظيفة تتيح الفرصة للمرشحين المؤهلين للانضمام إلى فريق عمل متخصص في مجال التأمين وإعادة التأمين.
نبذة عن الوظيفة
تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بالقدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي والوثائقي للإدارة العليا. ستتضمن مهام الوظيفة متابعة الملفات والعمليات المرتبطة بنشاط إعادة التأمين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجدول الزمني وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للمدير.
- تحضير الملفات والمراسلات والملاحظات والمستندات اللازمة لأنشطة الإدارة.
- استقبال وتسجيل وتصنيف وأرشفة الوثائق والمراسلات.
- متابعة الملفات الفنية والمستندات العقدية المتعلقة بإعادة التأمين.
- تحديث وإعداد جداول متابعة وتقارير الإدارة.
- متابعة المواعيد النهائية والإبلاغ عن التأخيرات أو المستندات الناقصة.
- تنسيق التبادلات مع الهياكل الداخلية والعملاء والوسطاء والشركاء الخارجيين.
- التأكد من الالتزام بقواعد السرية وحفظ الوثائق.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- التعليم : مطلوب شهادة تقني سامي (TS Bac +2) أو بكالوريوس.
- الخبرة : أكثر من سنتين في وظيفة مشابهة بناءً على المستوى المطلوب.
- معرفة أساسية بآليات التأمين وإعادة التأمين.
- فهم جيد للتدفقات المالية المتعلقة بعمليات التأمين وإعادة التأمين.
- إتقان اللغات كتابةً وشفاهةً.
- فهم جيد لعمل أسواق التأمين وإعادة التأمين.
- إجادة استخدام برامج المكتب (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج الإدارة الإدارية.
- قدرة ممتازة على التنظيم والانتباه للتفاصيل.
- السرية والموثوقية العالية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة الأولويات في بيئة ديناميكية.
معلومات الوظيفة
- المسمى الوظيفي : Assistant(e) de Direction
- مكان العمل : Ouled Fayet
- نوع العقد : دوام كامل (FULL_TIME)
- الخبرة المطلوبة : من 1 إلى 10 سنوات حسب المستوى
- المستوى الدراسي : TS Bac +2، بكالوريوس، ماجستير (ماجستير 1، ماجستير 2)
طبيعة العمل
يعتبر العمل كامل الوقت، مما يعكس التزام الشركة بتوفير فرص عمل مستقرة وآمنة.
مكان العمل
يقع مكان العمل في Ouled Fayet، مما يوفر بيئة عمل محلية ومناسبة للمرشحين من هذه المنطقة.
Détails de l'offre :
- Poste : Assistant(e) de Direction
- Lieu : Ouled Fayet, Daïra Cheraga, Alger, Algérie
- Wilaya : Alger
- Secteur d'activité : Banking and Insurance
- Type de contrat : CDI
- Expérience Requise : Non spécifiée
نبذة عن الوظيفة
تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بالقدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي والوثائقي للإدارة العليا. ستتضمن مهام الوظيفة متابعة الملفات والعمليات المرتبطة بنشاط إعادة التأمين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجدول الزمني وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للمدير.
- تحضير الملفات والمراسلات والملاحظات والمستندات اللازمة لأنشطة الإدارة.
- استقبال وتسجيل وتصنيف وأرشفة الوثائق والمراسلات.
- متابعة الملفات الفنية والمستندات العقدية المتعلقة بإعادة التأمين.
- تحديث وإعداد جداول متابعة وتقارير الإدارة.
- متابعة المواعيد النهائية والإبلاغ عن التأخيرات أو المستندات الناقصة.
- تنسيق التبادلات مع الهياكل الداخلية والعملاء والوسطاء والشركاء الخارجيين.
- التأكد من الالتزام بقواعد السرية وحفظ الوثائق.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- التعليم : مطلوب شهادة تقني سامي (TS Bac +2) أو بكالوريوس.
- الخبرة : أكثر من سنتين في وظيفة مشابهة بناءً على المستوى المطلوب.
- معرفة أساسية بآليات التأمين وإعادة التأمين.
- فهم جيد للتدفقات المالية المتعلقة بعمليات التأمين وإعادة التأمين.
- إتقان اللغات كتابةً وشفاهةً.
- فهم جيد لعمل أسواق التأمين وإعادة التأمين.
- إجادة استخدام برامج المكتب (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج الإدارة الإدارية.
- قدرة ممتازة على التنظيم والانتباه للتفاصيل.
- السرية والموثوقية العالية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة الأولويات في بيئة ديناميكية.
معلومات الوظيفة
- المسمى الوظيفي : Assistant(e) de Direction
- مكان العمل : Ouled Fayet
- نوع العقد : دوام كامل (FULL_TIME)
- الخبرة المطلوبة : من 1 إلى 10 سنوات حسب المستوى
- المستوى الدراسي : TS Bac +2، بكالوريوس، ماجستير (ماجستير 1، ماجستير 2)
طبيعة العمل
يعتبر العمل كامل الوقت، مما يعكس التزام الشركة بتوفير فرص عمل مستقرة وآمنة.
مكان العمل
يقع مكان العمل في Ouled Fayet، مما يوفر بيئة عمل محلية ومناسبة للمرشحين من هذه المنطقة.
Détails de l'offre :
- Poste : Assistant(e) de Direction
- Lieu : Ouled Fayet, Daïra Cheraga, Alger, Algérie
- Wilaya : Alger
- Secteur d'activité : Banking and Insurance
- Type de contrat : CDI
- Expérience Requise : Non spécifiée