Assistante de Direction

Assistante de Direction
Industrie Agroalimentaire
Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle
:
Assurer le secrétariat de la direction (gestion des courriers, appels, e-mails, agendas).
Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
Gérer les déplacements et l’agenda du directeur ou des membres de la direction.
Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
Coordination et communication interne/externe
:
Servir d’interface entre la direction et les différents services de l’entreprise.
Assurer la liaison avec les clients, fournisseurs et partenaires externes.
Organiser les événements internes (séminaires, formations, réunions stratégiques).
Suivi des dossiers et reporting
:
Assurer le suivi des dossiers administratifs et juridiques en cours.
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets du service.
Gérer la base documentaire et les archives de la direction.