Office Manager
Anonymized
Role Overview
Office Manager
Nous recherchons un Office Manager confirmé pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger, Algérie. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d’expérience dans l’assistanat et le secrétariat, avec un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités
Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
Assurer la rédaction du courrier, des notes ou correspondances courantes
Tenir le planning et agenda du Directeur
Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique)
Être un point de contact central entre les différents services et sites
Superviser la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes
Préparer et suivre les dossiers administratifs, les rapports et les documents officiels
Gérer toutes les démarches administratives avec le notaire
Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
Exigences
Diplôme requis
: TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5
Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans
dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat, souhaitable dans une promotion immobilière ou dans le BTPH
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda électronique, logiciels de gestion administrative)
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et discrétion professionnelle
Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe
Maîtrise du français et de l’arabe à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus
Rigueur, proactivité et sens de l’initiative
Avantages
Contrat en CDD avec possibilité de renouvellement selon performance
Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue à Alger
Opportunités de développement professionnel et formation continue
Encadrement bienveillant et équipe collaborative
Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience
Participation à des projets variés offrant une grande visibilité et responsabilité
Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités accrues
**Détails de l'offre (jobsdz.com) :**
- **Poste :** Office Manager
- **Lieu :** Alger
- **Wilaya :** Alger
- **Secteur d'activité :** Social Services and Non-Profits
- **Type de contrat :** CDI
- **Expérience Requise :** 3 an(s)
Nous recherchons un Office Manager confirmé pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger, Algérie. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d’expérience dans l’assistanat et le secrétariat, avec un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités
Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
Assurer la rédaction du courrier, des notes ou correspondances courantes
Tenir le planning et agenda du Directeur
Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique)
Être un point de contact central entre les différents services et sites
Superviser la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes
Préparer et suivre les dossiers administratifs, les rapports et les documents officiels
Gérer toutes les démarches administratives avec le notaire
Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
Exigences
Diplôme requis
: TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5
Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans
dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat, souhaitable dans une promotion immobilière ou dans le BTPH
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda électronique, logiciels de gestion administrative)
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et discrétion professionnelle
Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe
Maîtrise du français et de l’arabe à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus
Rigueur, proactivité et sens de l’initiative
Avantages
Contrat en CDD avec possibilité de renouvellement selon performance
Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue à Alger
Opportunités de développement professionnel et formation continue
Encadrement bienveillant et équipe collaborative
Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience
Participation à des projets variés offrant une grande visibilité et responsabilité
Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités accrues
**Détails de l'offre (jobsdz.com) :**
- **Poste :** Office Manager
- **Lieu :** Alger
- **Wilaya :** Alger
- **Secteur d'activité :** Social Services and Non-Profits
- **Type de contrat :** CDI
- **Expérience Requise :** 3 an(s)