Assistant(e) De Direction

تعلن الشركة عن حاجتها لملء وظيفة Assistant(e) de Direction في مدينة وهران، الجزائر. هذه الفرصة مخصصة للمهنيين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال الإشراف والمساعدة الإدارية، ويرغبون في الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي.

نبذة عن الوظيفة :
تبحث الشركة عن شخص مؤهل للقيام بمهام إدارية متنوعة، حيث سيشغل المرشح المختار دوراً حيوياً في إدارة الأعمال اليومية للمدير. يعتبر هذا العرض فرصة مثالية لأولئك الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل ملهمة.

المهام والمسؤوليات :
- إدارة الجدول الزمني اليومي للمدير وتنظيم الأنشطة المختلفة.
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، وإدارة المراسلات.
- التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة والتعاون مع الأطراف الخارجية.
- إدارة المستندات السرية ومتابعة تقدم المشاريع الحالية.
- تحضير الوثائق اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية.
- المساعدة في تخطيط الرحلات المهنية.
- التأكد من الالتزام بالإجراءات الداخلية وضمان التدفق السلس للمعلومات.

الشروط والمؤهلات المطلوبة :
- درجة البكالوريوس (Licence LMD) أو ما يعادلها (Bac + 3).
- خبرة بين 3 إلى 5 سنوات في وظيفة مشابهة.
- إتقان كامل للأدوات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الأولويات.
- لغتان فرنسية والإنجليزية: مهارات الكتابة والكلام.
- استقلالية، روح المبادرة، وحب العمل ضمن فريق.
- مظهر ظاهر مناسب.

Détails de l'offre :
- Poste : Assistant(e) De Direction
- Lieu : Oran, Algérie
- Wilaya : Oran
- Secteur d'activité : Social Services and Non-Profits
- Type de contrat : CDI
- Expérience Requise : Ages 3 to 5