Assistante De Direction
مجهول
نظرة عامة على الدور
Description :
Nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger.
Le candidat idéal possède entre 3 à 5 ans d'expérience dont 2 ans en assistanat ou secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur professionnelle.
Responsabilités :
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ;
- Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
- Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées;
- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
- Suivi et synthèse, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ;
- Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ;
- Vérification des notes de frais en coordination avec la direction financière ;
- Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ;
- Préparer l’organisation des réunions internes ;
- Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ;
- Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
- Organisation et gestion d’événements, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;
- Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;
- Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
- Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;
- Elaboration et suivi des documents de synthèse ;
- Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste de secrétaire/assistante;Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.
Exigences :
- Diplôme en relation avec le poste ou domaine similaire:Bac +2 à Bac +5;
- Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative;
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et anglais;
- Organisation, autonomie, discrétion et sens du service;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Bonne présentation et aisance relationnelle;
- Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;
- Disponibilité immédiate (ou préavis court) ;
- Résidence à Alger (Birkhadem,BirMouradRais et alentours)
Avantages :
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec perspectives d’évolution;
- Environnement de travail professionnel;
- Rémunération attractive et conforme au marché;
- Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance;
- Laptop Professionnel;
- Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.
Détails de l'offre :
- Lieu de travail : Alger, Algérie
- Secteur d'activité : Services
- Date d'expiration : 16 novembre 2026
- Niveau de poste : Confirmé / Expérimenté
- Nombre de postes : 1 poste ouvert
- Type de contrat : CDI
- Niveau d'étude (diplome) : TS Bac +2 | Licence (LMD), Bac + 3 | Master 1, Licence Bac + 4
- Années d'expérience : 1 À 2 Ans
Nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger.
Le candidat idéal possède entre 3 à 5 ans d'expérience dont 2 ans en assistanat ou secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur professionnelle.
Responsabilités :
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ;
- Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
- Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées;
- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
- Suivi et synthèse, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ;
- Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ;
- Vérification des notes de frais en coordination avec la direction financière ;
- Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ;
- Préparer l’organisation des réunions internes ;
- Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ;
- Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
- Organisation et gestion d’événements, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;
- Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;
- Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
- Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;
- Elaboration et suivi des documents de synthèse ;
- Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste de secrétaire/assistante;Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.
Exigences :
- Diplôme en relation avec le poste ou domaine similaire:Bac +2 à Bac +5;
- Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative;
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et anglais;
- Organisation, autonomie, discrétion et sens du service;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Bonne présentation et aisance relationnelle;
- Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;
- Disponibilité immédiate (ou préavis court) ;
- Résidence à Alger (Birkhadem,BirMouradRais et alentours)
Avantages :
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec perspectives d’évolution;
- Environnement de travail professionnel;
- Rémunération attractive et conforme au marché;
- Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance;
- Laptop Professionnel;
- Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.
Détails de l'offre :
- Lieu de travail : Alger, Algérie
- Secteur d'activité : Services
- Date d'expiration : 16 novembre 2026
- Niveau de poste : Confirmé / Expérimenté
- Nombre de postes : 1 poste ouvert
- Type de contrat : CDI
- Niveau d'étude (diplome) : TS Bac +2 | Licence (LMD), Bac + 3 | Master 1, Licence Bac + 4
- Années d'expérience : 1 À 2 Ans